Veri taşıma ve geçiş
Veteriner programı veri aktarımı: dosyayı yükle, eşle, doğrula, aktar
CSV veya XLSX dosyanızdaki müşteri, hasta, ürün, aşı geçmişi ve açık bakiye kolonlarını eşleyin; içe aktarmadan önce hatalı satırları inceleyin. Hazır kaynak profili Kolayvet için bulunur, diğer kaynaklarda genel şablon ve kolon eşleme kullanılır. XLSX içe aktarma otomatik testlerle doğrulanır.
Mevcut programdan VetBis'e geçiş: canlı akış
Örnek bir müşteri listesinin dört aşamadaki yolculuğu. Kişi adları kurgusaldır.
- Dosya
- Eşleme
- Doğrulama
- Aktarım
126 satır aktarılıyor
Canlı akışAktar ve geçmişte izle 4 / 4
Adımlar
- 1Dosya yükleVeri türü seçilir; CSV veya tek çalışma sayfalı XLSX dosyası yüklenir.
- 2Kolon eşleDosyanın başlıkları VetBis alanlarıyla eşlenir. Tanınan başlıklar kendiliğinden eşleşir.
- 3Önizle ve doğrulaHer satır aktarmadan önce kontrol edilir. Hatalı satırlar hata tablosunda nedeniyle görünür.
- 4Aktar ve geçmişte izleDoğrulanan satırlar aktarılır. Yarım kalan işlem kaldığı yerden devam eder.
Hangi veriler taşınır?
Beş veri türü için CSV ve XLSX içe aktarma kaynak kodu hazırdır. Müşteri ve hasta listeleri aynı biçimlerde dışa aktarılır; XLSX içe aktarma otomatik testlerle doğrulanır.
| Veri türü | Ne taşınır | VetBis'te nerede açılır |
|---|---|---|
| Müşteri | Müşteri (sahip) kayıtları | Müşteri ve hasta kartı |
| Hasta | Hasta (evcil hayvan) kayıtları | Hasta kartı |
| Ürün | Stokta tutulan ürünler | Stok kataloğu |
| Aşı geçmişi | Hastaların önceki aşı kayıtları | Aşı takibi ve hasta kartı |
| Açık bakiye | Müşterinin açık borcu | Müşteri hesabı ve ekstre |
| Dışa aktarma | Müşteri ve hasta listeleri | CSV veya XLSX dosyası |
Program değiştirmek isteyip vazgeçtiren korku
Klinikler çoğu zaman yazılımı beğenmedikleri için değil, verileri kaybetme korkusuyla aynı programda kalır.
Müşteri ve hasta kayıtları ne olacak?
Yıllarca biriken sahip ve hasta kaydı elle yeniden girilemez. Geçiş, bu kaydın taşınmasını gerektirir.
Aşı geçmişi kaybolursa plan da kaybolur
Eski aşı tarihleri taşınmazsa hangi hastanın hangi dozu aldığı bilinmez. Aşı takibi sıfırdan başlar.
Müşteri bakiyeleri karışır
Açık borçlar yeni sisteme yanlış taşınırsa müşteriyle tahsilat tartışması başlar.
Hatalı satır sonradan çıkar
Toplu aktarma bittikten sonra bozuk kayıt fark edilirse temizlemek aktarmadan daha uzun sürer.
Veri taşıma VetBis'te nasıl çalışır?
Her aktarma bir işlemdir: önce önizlenir, sonra doğrulanır, sonra aktarılır.
Veri türünü ve kaynağı seçersiniz
Müşteri, hasta, ürün, aşı geçmişi veya açık bakiye seçilir. Kaynak olarak VetBis şablonu ya da mevcut program profili seçilir.
CSV veya XLSX dosyasını yüklersiniz
CSV ya da tek çalışma sayfalı XLSX dosyanızı yükleyin. Farklı kolon başlıklarını eşleyin; formüllü hücreler ve makrolu dosyalar kabul edilmez.
Önizleme ve doğrulama yaparsınız
Sistem satırları aktarmadan önce kontrol eder. Hatalı satırlar hata tablosunda satır numarası ve nedeniyle görünür.
Aktarır ve geçmişi izlersiniz
Doğrulanan veri aktarılır. Her aktarma geçmiş listesinde durur; yarım kalan işleme kaldığı yerden devam edilir.
Veri taşıma sihirbazının kapsamı
Aşağıdaki yeteneklerin tamamı canlı üründe çalışır. Dosya biçimi için kapsam ve sınırlar bölümüne bakın.
Beş veri türü
Müşteri, hasta, ürün, aşı geçmişi ve açık bakiye aktarılabilir. Böylece klinik kaydı, stok ve aşı geçmişi birlikte gelir.
Kaynak profili
VetBis şablonuyla ya da mevcut bir veteriner programından alınan dosya profiliyle aktarılır. Profil, kolon adlarını tanır.
Kolon eşleme
Dosyanızdaki başlıklar farklıysa hangi başlığın hangi alana gideceğini siz seçersiniz.
Önizleme ve satır doğrulama
Aktarmadan önce her satır kontrol edilir. Zorunlu alan eksikliği ve geçersiz değer aktarımdan önce yakalanır.
Hata tablosu
Hatalı satırlar, satır numarası ve hata nedeniyle listelenir. Dosyayı düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz.
Tekrar güvenli aktarma
Aynı kayıt iki kez gelirse tekrar oluşturulmaz. Aynı dosyayı yeniden yüklemek mükerrer müşteri yaratmaz.
Aktarma geçmişi ve kaldığı yerden devam
Yapılan her aktarma geçmişte durur. Yarım kalan aktarma kaldığı yerden sürdürülür.
Müşteri ve hasta dışa aktarma
Müşteri ve hasta listeleri CSV veya XLSX olarak arka planda hazırlanır ve hazır olduğunda indirilir.
Geçişte somut kazanımlar
Kayıtlar elle girilmez
Müşteri, hasta, ürün ve aşı geçmişi dosyadan gelir. Yıllık birikimi yeniden yazmak gerekmez.
Hata aktarmadan önce görünür
Doğrulama ve hata tablosu, bozuk satırı aktarımdan önce yakalar.
Açık bakiyeler taşınır
Müşteri borcu yeni sistemde de açıkta kalır. Tahsilat tartışması baştan çıkmaz.
Kendi verinize sahip kalırsınız
Müşteri ve hasta listelerini CSV veya XLSX biçiminde dışa aktarın.
VetBis ekibiyle destekli geçiş
Dosyanızı hazırlarken takılırsanız ya da kolonlar şablona uymuyorsa geçişi bizimle birlikte planlayabilirsiniz. Geçiş sürecinin tamamı Geçiş sayfasında anlatılır.
Birlikte kullanılan özellikler
Hasta takip programı
Aktarılan müşteri ve hasta kayıtları burada açılır.
Aşı takip programı
İçe aktarılan aşı geçmişi aşı takibinin başlangıç noktası olur.
Stok ve envanter yönetimi
Aktarılan ürünler stok kataloğuna girer.
Kasa ve tahsilat yönetimi
Açık bakiyeler müşteri hesabında ve ekstrede görünür.
API ve webhook entegrasyonu
Düzenli veri akışı gerekiyorsa API seçeneğine bakın.
Sıkça sorulan sorular
Müşteri, hasta, ürün, aşı geçmişi ve açık bakiye. Muayene notları, resimler ve belge ekleri bu sihirbazla aktarılmaz.
XLSX doğrudan yükleme kodu hazırdır; içe aktarma otomatik testlerle doğrulanır. Dosya tek çalışma sayfası içermeli, formül ve makro içermemelidir. CSV de desteklenir.
Olmaz. Kolon eşleme adımında dosyanızdaki başlıkları VetBis alanlarıyla eşlersiniz. Mevcut bir veteriner programından alınan dosyalar için kaynak profili seçebilirsiniz.
Doğrulama adımı hatalı satırları aktarmadan önce satır numarası ve nedeniyle gösterir. Dosyayı düzeltip yeniden yüklersiniz; geçmiş listesinde işlemin durumu görünür.
Olmaz. Aktarma tekrar güvenlidir; aynı kayıt ikinci kez oluşturulmaz.
Müşteri ve hasta listeleri CSV veya XLSX olarak arka planda hazırlanır. XLSX akışı otomatik testlerle doğrulanır.
Geçişi dosyanızla başlatın
Müşteri listenizi yükleyin, önizlemede nasıl göründüğüne bakın. Takıldığınız yerde birlikte çözelim.