Satın alma, tedarikçi ve depo
Veteriner satın alma ve depo yönetimi: sipariş, teslim alma, tedarikçi borcu
VetBis veteriner satın alma programı, tedarikçiye verilen siparişi depodaki stoğa ve tedarikçi borcuna bağlar. Teslim alırken her kalem için lot, son kullanma tarihi ve depo girilir; ürün stoğa geçer, borç oluşur ve ödemesi kasa tarafında izlenir. Depolar ve şubeler arası transfer ile sayım aynı yerde yapılır.
- Taslak
- Gönderildi
- Kısmen teslim
- Teslim alındı
Örnek sipariş: sipariş durumu teslim alma kayıtlarıyla ilerler. Sipariş tedarikçiye kendi iletişim kanalınızla iletilir.
Canlı akışTeslim alındı 4 / 4
Adımlar
- 1Taslak
- 2Gönderildi
- 3Kısmen teslim
- 4Teslim alındı
Sipariş, kalem bazlı teslim alma, tedarikçi borcu, transfer ve sayım tek zincirde
Sipariş hazırlanır, mal geldiğinde her kalem lot, son kullanma tarihi ve depoyla teslim alınır. Teslim alınan tutar tedarikçi borcuna eklenir, ödemeler borçtan düşer; ürün gerekirse başka depoya aktarılır ve dönemsel sayımla eşitlenir.
Canlı akışSayım 5 / 5
Adımlar
- 1SiparişTedarikçi seçilir, ürünler ve miktarlar kalem kalem girilir; sipariş para birimiyle tutulur.
- 2Teslim almaHer kalem için tedarikçi lotu, son kullanma tarihi ve hedef depo girilir; eksik kalan sonradan teslim alınır.
- 3Tedarikçi borcuTeslim alınan tutar borca eklenir; kısmi ödeme borçtan düşer, kalan görünür.
- 4Depo transferiÇok kalemli transfer talep, onay ve teslim adımlarından geçer.
- 5SayımRafta sayılan miktar kayıtlı miktarla karşılaştırılır, fark stoğa işlenir.
Otomatik yeniden sipariş kuralı yalnız tanım olarak var, klinik ekranı geliştirme aşamasında
Tedarikçi kartından kalem bazlı teslim almaya
Tedarikçi kartı
Firma adı, yetkili kişi, iletişim ve vergi bilgisi tek kartta durur. Karttan tedarikçinin borç durumuna ulaşılır.
Para birimli satın alma siparişi
Sipariş kalem kalem hazırlanır ve para birimiyle tutulur. Durumu takip edilir.
Kalem bazlı teslim alma
Her kalem için tedarikçi lotu, son kullanma tarihi ve hedef depo girilir. Eksik gelen kalem için sonradan kalan teslim alınabilir.
Depolar ve tedarikçi borcu net kalır
Depo tanımları
Klinik, ilaç dolabı veya şube deposu gibi birden fazla depo tanımlanır. Stok depo bazında görünür.
Tedarikçi borcu ve ödemeleri
Borç çoklu para birimiyle tutulur. Kısmi ödeme yapılır, kalan tutar görünür ve aynı ödeme iki kez kaydedilmez.
Tedarikçi ödemeleri kasa ve tahsilat sayfasında da anlatılır
Transfer, sayım ve hareket izi depoları eşitler
- Çok kalemli depo transferi
- Bir depodan ötekine birden fazla ürün lot bilgisiyle tek fişte aktarılır. Aynı transfer iki kez gönderilse stok iki kez düşmez.
- Stok sayımı
- Rafta sayılan miktar kayıtlı miktarla karşılaştırılır. Fark, sayım kaydı olarak stoğa işlenir.
- Stok hareketi izi
- Satın alma, satış, muayeneden tüketim, transfer, düzeltme, iade ve fire hareketleri kayıt altındadır.
Birlikte kullanılan özellikler
Veteriner stok takip programı
Ürün kataloğu, lot ve stok uyarıları stok sayfasında anlatılır.
Kasa ve tahsilat yönetimi
Tedarikçi ödemeleri kasa ve ödeme ekranlarıyla birlikte çalışır.
Çoklu şube yönetimi
Şubeler arası transfer ve şube bazlı depo bu akışı kullanır.
Faturalama ve ön muhasebe
Satışa dönüşen ürünün faturası burada tutulur.
Barkodlu hızlı satış
Satılan ürün stoktan düşer, yeniden sipariş ihtiyacı buradan doğar.
Sıkça sorulan sorular
Sipariş, tedarikçiden ne istediğinizi gösterir. Teslim alma ise gerçekte gelenin kaydıdır; lot, son kullanma tarihi ve depo burada girilir. Stok ve tedarikçi borcu teslim alma ile oluşur.
Gelen kalemleri teslim alırsınız. Eksik kalan kısım için sonradan yeniden teslim alabilirsiniz; siparişin neresinin geldiği görünür.
Evet. Sipariş ve tedarikçi borcu para birimiyle tutulur. Kısmi ödemeler borçtan düşer, kalan tutar görünür.
Depo transferiyle. Birden fazla ürünü lot bilgisiyle tek fişte gönderirsiniz. Gönderen depodan düşer, alan depoda görünür.
Rafta saydığınız miktarı sayım kaydına girersiniz. VetBis kayıtlı miktarla farkı gösterir ve sayım sonucunu stoğa işler.
Henüz klinik ekranından kullanılamıyor. Stok uyarısı eşik altını gösterir; siparişi siz verirsiniz. Otomatik yeniden sipariş geliştirme aşamasındadır.