İçeriğe geç
Giriş
VetBis
Ücretsiz dene
Kasa ve tahsilat yönetimi

Veteriner kasa programı: kasa oturumu, cari hesap ve borç hatırlatma

VetBis veteriner kasa programı, kliniğin para akışını kasa oturumuna bağlar. Resepsiyon sabah kasayı açar, tahsilatı ve kasa hareketini kaydeder, akşam sayımla kapatır. Müşteri bakiyesi fatura ve hızlı satış tahsilatıyla aynı kayıttan beslenir; tedarikçi ödemeleri satın alma borcundan düşer.

7 gün ücretsiz deneyinKasa akışınızı bizimle konuşun
08:0019:0019:00

Kasa oturumu (örnek veri)

Kasa oturumu hareketleri
Açılış (devirden)₺2.000,00
TahsilatMuayene ve aşı₺3.450,00
Kasa çıkışıTemizlik gideri-₺250,00
Cariye yazılan₺600,00
Yarına devir₺5.200,00
Beklenen kasa₺5.200,00

Canlı akışDevir 6 / 6

Adımlar

  1. 1Kasa açılışıResepsiyon açılış tutarını girer ve oturumu açar; önceki günden devir hazır gelir.
  2. 2TahsilatMuayene ve aşı tahsilatı kasa oturumuna ve müşteri hesabına yazılır.
  3. 3Kasa çıkışıKüçük gider, kategorisiyle kasa hareketi olarak kaydedilir.
  4. 4VeresiyeKalanı sonra ödeyecek müşteri cari hesaba yazılır; kasaya girmez.
  5. 5Kapanış sayımıSayılan tutar sistem tutarıyla karşılaştırılır, oturum kapanır.
  6. 6DevirKapanan oturum geçmişe işlenir, devir tutarı ertesi günün açılışına taşınır.
Veteriner kliniği resepsiyonunda kart terminalinden ödeme alan personel, yanında kasa ekranı açık monitör, taşıma çantasında kedisiyle bekleyen müşteri

Gün sonu farkı tahmin edilmez, hesaplanır

Açılış, tahsilat ve çıkış oturum boyunca birikir; beklenen tutar sayılan tutarla karşılaştırılır. Kasa hareketlerini kliniğinize göre kendi kategorilerinizle ayırırsınız.

  • Açılış

    ₺2.000,00

  • Tahsilat

    ₺3.450,00

  • Kasa çıkışı

    ₺250,00

  • Beklenen

    ₺5.200,00

  • Sayılan

    ₺5.200,00

  • Fark

    ₺0,00

    Sayılan eksi beklenen. Örnek veri.

Kasa hareket kategorileri (örnek, kendiniz tanımlarsınız)

  • Temizlik
  • Kargo
  • Küçük gider
  • Avans
  • Diğer giriş

Canlı akışFark 6 / 6

Adımlar

  1. 1Açılış
  2. 2Tahsilat
  3. 3Çıkış
  4. 4Beklenen
  5. 5Sayılan
  6. 6Fark

Sabah açılış ve gün içi tahsilat kasa oturumuna bağlanır

Sabah erken saatte klinikte resepsiyonist kasa çekmecesini açıyor ve masa monitörünü çalıştırıyor, köşede yatakta uyuyan corgi
Açılış tutarı, devir ve kapanış sayımı oturum kartında görünür. Her şubede aynı anda tek açık oturum olur.
Müşteri temassız kartla ödeme yapıyor, resepsiyon görevlisi fişi uzatıyor, müşterinin kucağında uyuyan daksund

Ödeme yöntemi kaydı

Nakit, kredi kartı, banka kartı, havale, çek ve senet ödeme yöntemi olarak seçilir. VetBis kart cihazına bağlanmaz; ödemenin nasıl alındığını kaydeder.

Klinik muhasebe sorumlusu büyük monitörde cari hesap ekstresi satırlarını inceliyor, yanında defter ve hesap makinesi

Cari ekstre, borç ve satış hatırlatma

  • Müşteri cari hesabı ve ekstre

    Para birimi bazında bakiye, sayfalı hesap ekstresi ve gerektiğinde manuel düzeltme. Bakiye sahibin kartında görünür.

  • Borç hatırlatma

    Vadesi gelen borçlar hatırlatma ekranında listelenir. Resepsiyon kimi arayacağını görür.

    Mesaj olarak gönderim sağlayıcı bağlandığında açılır

  • Satış hatırlatma

    Düzenli alınan ürünler için tekrar satış hatırlatması listelenir; örneğin mama bitmeden aranacak müşteriler.

    Mesaj olarak gönderim sağlayıcı bağlandığında açılır

Cari ekstre (örnek veri)

Müşteri cari hesap ekstresi
Muayene ve aşı faturası₺1.200,00
Kısmi ödemeNakit-₺500,00
Manuel düzeltme-₺100,00
Bakiye₺600,00
  1. Fatura

    Bakiye oluştu

    Müşteri kartında görünür

  2. Ödeme

    Kısmi ödeme alındı

    Kalan tutar ekstrede

  3. Düzeltme

    Manuel düzeltme yapıldı

    Kayıt ekstreye işlendi

  4. VadeŞimdiMesaj gönderimi bekliyor

    Borç hatırlatma listesinde

    Müşteri mesajı: sağlayıcı bekleniyor

Canlı akışHatırlatma listesi 4 / 4

Adımlar

  1. 1Bakiye oluşurMuayene ve aşı faturasının ödenmeyen kısmı müşteri hesabına yazılır.
  2. 2Kısmi ödemeMüşteri bir kısmını öder; bakiye ödeme kadar düşer.
  3. 3Manuel düzeltmeGerekirse bakiyeye elle düzeltme yapılır; ekstrede görünür.
  4. 4Hatırlatma listesiVadesi gelen borç hatırlatma listesine düşer; resepsiyon arar.
Akşam kliniğinde yönetici günün nakdini sayıyor ve tabletten kontrol ediyor, rafta uyuyan zencefil renkli kedi

Gün sonu kapanışı, hareket kategorileri ve oturum geçmişi

  • Kasa hareketi ve kategoriler

    Kasaya giriş ve çıkışlar kategorilenir. Kategorileri kliniğinize göre kendiniz tanımlarsınız.

  • Kapanmış oturum geçmişi

    Önceki günlerin oturumları tabloda açılır. Hangi günün farkı neydi sorusu kayda dayanarak cevaplanır.

Tedarikçi ödemeleri ve makbuz

Tedarikçi borcu çoklu para birimiyle tutulur. Kısmi ödeme yapılabilir ve aynı ödeme iki kez kaydedilmez.

Tedarikçi borcu ve teslim alma satın alma sayfasında anlatılır

Tahsilat makbuzu (örnek)

Müşteri
Ayşe Örnek
Hasta
Pamuk
Tutar
500 ₺
Yöntem
Nakit
Alındı

Birlikte kullanılan özellikler

Sıkça sorulan sorular

Oturum, kasanın açıldığı andan kapandığı ana kadar olan dönemdir. Tahsilat ve hareketler oturuma bağlı kaydedilir, böylece kapanışta sayılan tutarla sistem tutarı karşılaştırılabilir.

Evet. Devir tutarı yeni oturumun açılışına taşınır. Kapanan oturumlar geçmiş tablosunda saklanır ve istediğiniz zaman açılır.

Müşteri hesabında bakiye ve sayfalı ekstre bulunur. Vadesi gelen borçlar hatırlatma ekranında listelenir; gerektiğinde bakiyeye manuel düzeltme yapılabilir.

Şu an göndermiyor. Vadesi gelen borçlar hatırlatma listesinde görünür ve resepsiyon müşteriyi arar. SMS ve WhatsApp iletimi mesaj sağlayıcısı bağlandığında açılır.

Hayır, POS entegrasyonu yok. Ödemeyi cihazdan siz alırsınız; VetBis kredi kartı veya banka kartı olarak ödeme yöntemini kaydeder.

Evet. Ödeme tedarikçi borcundan düşer, kalan tutar görünür. Aynı ödeme yanlışlıkla iki kez gönderilirse ikinci kayıt oluşmaz.

Kasanızı gün sonunda tutan düzene geçirin

Kasa ve cari akışınızı anlatın; açılıştan kapanışa kurulumu birlikte yapalım.

7 gün ücretsiz deneyinİletişime geçin