Pet otel işleten klinikler için
Pet otel işleten veteriner klinikleri için yazılım
VetBis, kliniğinin yanında pet otel ya da pansiyon işleten veterinerler için hazırlandı: rezervasyon ve oda atama, günlük bakım kaydı ve çıkış faturası, konağın muayene ve aşı kaydıyla aynı dosyada durur. Ekstra kalemler de aynı faturaya girer; konaklayan hayvanın tıbbi geçmişi elinizin altındadır.
Doluluk takvimi · bu hafta
| Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Oda 1 · köpek | KarabaşPzt–Çar | DumanCum–Paz | |||||
| Oda 2 · köpek | RexSal–Cum | ||||||
| Oda 3 · kedi | PamukÇar–Cmt | ||||||
| Oda 4 · kedi | MiaCmt–Paz |
- Odada
- Rezerve
- Yeni rezervasyon
Canlı akışDoluluk güncel 3 / 3
Adımlar
- 1Rezervasyon geldiGiriş ve çıkış tarihi ile oda tipi seçilir.
- 2Oda atandıRezervasyon takvimde odanın hanesine yerleşir.
- 3Doluluk güncelYeni rezervasyonlar da takvimde görünür; boş odalar belli olur.
Örnek takvim; konuk adları kurguseldir.
Rezervasyon, oda tipi ve onam
Pansiyon klinikten farklı bir ritimde çalışır: girişler ve çıkışlar toplanır, bakım her gün kayda geçer, hesap çıkışta kesilir. Rezervasyon aynı hesapta tutulduğunda iki ayrı kayıt sistemi gerekmez.
Giriş ve çıkış tarihine göre rezervasyon
Tatil öncesi alınan rezervasyon, konuk geldiğinde girişe dönüşür. Oda kategorilerini kendi düzeninize göre tanımlarsınız.
Oda atama ve doluluk panosu
Doluluk panosu hangi odanın hangi tarihte dolu olduğunu gösterir; bugün gelecek ve ayrılacak konuklar listede durur.
Kabulde onam ve talimatlar
Kabulde sahibin bıraktığı beslenme ve ilaç talimatları, onam formu ile birlikte konaklama kaydına eklenir. Konuk klinik hastanızsa aşı durumuna bakıp eksik varsa kliniğinizde tamamlarsınız.
Rezervasyondan çıkış faturasına
Doluluk takviminden girişe, günlük bakım kaydından çıkış faturasına: bir konaklamanın dört adımı. Örnek veriler kurguseldir.
Çıkış faturası
| Konaklama · 3 gece | ₺1.950,00 |
|---|---|
| Banyo | ₺250,00 |
| Özel mama | ₺200,00 |
| Toplam | ₺1.950,00 |
Canlı akışÇıkış faturası 4 / 4
Adımlar
- 1Doluluk takvimiRezervasyon oda × gün takviminde yerini alır.
- 2Giriş (check-in)Konuk gelir, oda atanır, beslenme ve ilaç talimatı kayda eklenir.
- 3Günlük bakım kaydıBeslenme, ilaç ve durum notu her gün işlenir; bir hayvan rahatsızlanırsa hekim aynı dosyadan tıbbi geçmişe bakar.
- 4Çıkış faturasıGeceler ve ekstra kalemler tek faturada toplanır, tahsilat klinik kasasıyla aynı yerde izlenir.
Günlük bakım kaydı ve oyun alanı
Bakım görevlisi her konuk için beslenme, ilaç uygulaması ve genel durumu işler. Kayıt konaklama süresince birikir ve çıkışta dosyada kalır.
Her gün için bakım notu
Beslenme, ilaç ve durum notu konuğun kaydına gün gün eklenir. Bir hayvan rahatsızlanırsa hekim aynı dosyadan tıbbi geçmişe bakar ve gerekirse konaklama sırasında tedaviyi aynı kayıtla yürütür.
Oyun alanı ve ekstra hizmetler
Oyun alanı, banyo ya da özel mama gibi hizmetler konaklamanın hesabına kalem olarak işlenir; böylece çıkışta hiçbir kalem unutulmaz.
Çıkış faturası ve doluluk raporu
Çıkışta konaklama gecelerinden ve ekstra kalemlerden oluşan fatura hazırlanır; ödeme alınır ve konuk teslim edilir. Tahsilat klinik kasasıyla aynı yerde izlenir.
Tek faturada gece ve ekstralar
Konaklama ve ekstra hizmetler aynı faturada toplanır; sahibe tek hesap kesilir.
Doluluk raporu
Doluluk panosu odaların hangi tarihte dolu olduğunu gösterir; hangi dönemin yoğun, hangisinin boş geçtiğini takvimden görürsünüz.
Taşıma servisi
Pet taksi modülü konukların teslim alma ve bırakma servisini kayda geçirir; modülün hangi planda yer aldığı fiyat sayfasında belirtilir.
Pet otel için yeni bir ürün almazsınız; modül hesabınızın içinde çalışır. Planlar ve güncel fiyatlar fiyat sayfasındadır.
Modülleri ayrıntılı inceleyin
Pet otel yazılımı
Rezervasyon, oda yönetimi ve günlük bakım kaydı.
Veteriner ön muhasebe programı
Fatura, tahsilat ve kasa takibi.
Veteriner hasta takip programı
Hasta dosyası ve aşı geçmişi.
Pet taksi yazılımı
Konukların teslim alma ve bırakma servisi.
Hatırlatma kuralları
Bildirim kanalları ve iletişim izinleri.
Entegrasyon hazırlığında
Sıkça sorulan sorular
Evet. Konaklama kaydı, hasta dosyası ve fatura aynı hesapta durur. Konuk klinik hastanızsa aşı ve muayene geçmişi kabulde hazırdır.
Evet. Oda kategorilerini kendi düzeninize göre tanımlarsınız. Konaklama fiyatını ve ekstra hizmet kalemlerini de kendiniz belirlersiniz.
Günlük bakım kaydında her gün için beslenme, ilaç ve genel durum notu tutulur. Kayıtlar konaklama süresince birikir.
Konaklama geceleri ve eklenen ekstra kalemler çıkışta tek faturada toplanır. Tahsilat klinik kasasında izlenir.
Şu an hayır. Günlük özet ve giriş-çıkış bildirimleri bir bildirim sağlayıcısı bağlantısı gerektirir ve henüz açık değildir. Günlük bakım kaydı kurum içinde tutulur.
Evet. Doluluk panosu odaların hangi tarihte dolu olduğunu gösterir.
Pet taksi modülü teslim alma ve bırakma servisini kayda geçirir. Modülün hangi planda yer aldığı fiyat sayfasında belirtilir.
Pansiyonunuzu klinik kaydıyla birlikte yönetin
Hesabı açın, odalarınızı ekleyin ve bir konuğun rezervasyondan çıkış faturasına kadar olan yolunu kendi verinizle deneyin. 7 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.