Prim dönemi (örnek ay)
- Durum
- Kilitli
- Çalışan sayısı
- 3
Personel, vardiya ve prim
Veteriner klinik personel takibi: vardiya, izin ve prim tek ekranda
VetBis, veteriner klinikleri için personel takibini klinik yönetim yazılımının içine alır. Personel kartı ve yetkiler, haftalık vardiya planı, izin talebi ve onayı, görevler ve ekip içi mesajlaşma tek yerde. Prim, satış ve muayene kayıtlarından kural bazlı hesaplanır, dönem sonunda kilitlenip onaylanır.
Canlı akış
| Dr. Elif Örnek | Deniz Örnek, teknisyen | Can Örnek, resepsiyon | |
|---|---|---|---|
| 08:00 | Sabah vardiyası08:00–16:00 | Sabah vardiyası08:00–12:00 | |
| 12:00 | Öğleden sonra12:00–20:00 | ||
| 16:00 | İzin onaylandı16:00–20:00 | ||
| 20:00 | Gece nöbeti20:00–24:00 |
- Vardiya
- Onay bekliyor
- Onaylandı
Canlı akışİzin talebi onaylandı 2 / 2
Adımlar
- 1İzin talebi beklemede
- 2İzin talebi onaylandı
Örnek veri: isimler ve vardiyalar kurgusaldır.
Canlı akış
Vardiyadan onaylı prime: bir ekibin ayı
Vardiya planlanır, izin onaylanır, görev kapanır; satış ve muayene kayıtları prim kuralıyla hesaplanır ve dönem kilitlenip onaylanır.
Canlı akışDönem onayı 5 / 5
Adımlar
- 1VardiyaPersonel ve saat bazlı vardiya planı tek çizelgede durur.
- 2İzinÇalışan talebi açar; yönetici onaylar ya da gerekçeyle reddeder. Onaylayan ve zaman kaydedilir.
- 3GörevGörev ve kontrol listesi kartları bekleyenden tamamlanana ilerler.
- 4Prim kuralıÇalışan ve faaliyet türü için tarih bazlı yüzde kuralı satış ve muayene tutarına uygulanır; hesap önizlenir.
- 5Dönem onayıTaslak dönem kilitlenir, kilitli dönem onaylanır; sonradan değişmez.
Örnek ekran: isimler ve tutarlar kurgusaldır.
Nasıl çalışır
Personel kaydı bir kez açılır. Vardiya, izin, görev ve prim aynı kişiye bağlanır.
- 1
Personel kartını açın
Çalışanı ekleyin, rolünü ve şube erişimini verin. Gerekirse rol dışında tek tek yetki ekleyin ya da kısıtlayın.
- 2
Vardiya ve izni planlayın
Gün ve saat bazlı vardiya atayın. Çalışan izin talebini girer, yönetici onaylar ya da gerekçeyle reddeder.
- 3
Günlük işi görevlendirin
Görev açın, öncelik verin, şablondan tekrar eden iş listeleri üretin. Ekip içi mesajlaşma ile aynı yerden iletişim kurun.
- 4
Primi kurallara göre hesaplayın
Çalışan ve faaliyet türü bazında yüzde oranı tanımlayın. Dönem açın, önizleyin, kilitleyin ve onaylayın.
Personel yönetimi yetenekleri
Her yetenek ekibin gündelik işine karşılık gelir.
İzin talebi ve onayı
Yıllık, hastalık, kişisel, doğum, babalık ve ücretsiz izin türleri. Talep beklemede açılır; onaylanır, gerekçeyle reddedilir ya da çalışan tarafından iptal edilir. Onaylayan ve zamanı kaydedilir.
Prim kuralları
Çalışan başına, satış ya da muayene bazında, yüzde oranı ve geçerlilik tarihi olan kural. Kural sona erdirilebilir; eski dönem hesapları korunur.
- Personel kartı ve roller
- Personel listesi, kart görünümü, rol atama ve şube erişimi. Rol dışında kullanıcıya özel yetki ekleme ya da kısıtlama yapılabilir.
- Vardiya planlama
- Sabah, öğleden sonra, gece ve tam gün vardiya tipleriyle tarih ve saat aralığı bazlı plan. Vardiya düzenlenir, notlanır ve kaldırılır.
- Görevler ve görev şablonları
- Düşük, orta, yüksek ve acil öncelikli görevler; beklemede, devam ediyor, tamamlandı, iptal ve gecikmiş durumları. Tekrar eden işler şablondan üretilir.
- Kontrol listeleri
- Açılış, kapanış ve temizlik gibi adım adım işaretlenen listeler için kontrol listesi şablonları.
- Ekip içi mesajlaşma
- Kanal bazlı ekip yazışması, üye listesi ve mesaj akışı. Kliniğin iç iletişimi hasta kaydından ayrılmadan yapılır.
- Ekipman kaydı
- Klinik ekipmanı kayıt altında tutulur ve randevu kaynağı olarak ayrılabilir.
- Prim önizleme ve dönem yönetimi
- Dönem açıldığında hesap önizlenir. Taslak dönem kilitlenir, kilitli dönem onaylanır; onaylayan ve zaman kayıt altına alınır.
- Prim hesaplama raporu
- Prime esas satış ve muayene hareketleri çalışan bazında raporlanır.
Ekip kanalı: ayrı bir araca gerek kalmadan
Kanal bazlı ekip yazışması, üye listesi ve mesaj akışı klinik yazılımının içindedir.
Ekip üyesi:
Kapanış kontrol listesi tamamlandı mı?
Dr. Elif Örnek
17:55Ekip üyesi:
Cihaz kontrolü kaldı, 10 dakikaya biter.
Deniz Örnek
17:57Ekip üyesi:
Tamam, bitince görevi kapatın.
Dr. Elif Örnek
17:58Adımlar
- 1İlk mesaj
- 2Yanıt
- 3Onay
Klinikte ne değişir
- Vardiya tek kaynakta durur
- Kim hangi gün hangi vardiyada, herkes aynı plana bakar. Değişiklik plana yazıldığı için kopya liste kalmaz.
- İzin kararı kayıtlı olur
- Talep, onay ya da ret gerekçesi ve onaylayan kişi sistemde durur. Sonradan "kim onayladı" sorusu sorulmaz.
- Prim hesabı elle yapılmaz
- Kurallar tarih bazlı tutulur; dönem açıldığında hesap satış ve muayene kayıtlarından çıkar. Kilitli dönem, sonradan değişmediği için tartışmayı kapatır.
- Tekrar eden işler unutulmaz
- Görev şablonları ve kontrol listeleri, kapanış ve temizlik gibi işleri her gün aynı adımlarla çıkarır.
- Yetki ihtiyaca göre verilir
- Rol ve şube erişimi ile birlikte kullanıcıya özel yetki ayarı, herkesin yalnız işinin gerektirdiği ekranı görmesini sağlar.
Bu akışla birlikte kullanılan özellikler
Randevu yönetimi
Çalışma saatleri, hekim takvimi ve ekipman kaynakları randevu ile birlikte çalışır.
Raporlama
Hekim performansı ve gelir raporları prim hesabının dayandığı veriyi gösterir.
Faturalama
Prime esas satışlar faturalama ve kasa kayıtlarından gelir.
Çoklu şube
Personelin şube erişimi ve vardiyası şube bazında yönetilir.
Mobil uygulama
Vardiya, izin, görev ve prim ekranları mobilde de var.
Beta
Sıkça sorulan sorular
Çalışan ve faaliyet türü (satış ya da muayene) için yüzde oranı ve geçerlilik tarihi olan bir prim kuralı tanımlarsınız. Dönem açıldığında hesap önizlenir, dönem kilitlenir ve onaylanır.
Hayır. Kurallar tarih bazlıdır. Bir kuralı sonlandırıp yenisini başlatabilirsiniz; kilitli ve onaylı dönemler değişmez.
Çalışana gün, saat aralığı ve vardiya tipi (sabah, öğleden sonra, gece ya da tam gün) atarsınız. Vardiya düzenlenebilir, not eklenebilir ve kaldırılabilir.
Talep beklemede açılır. Yetkili kullanıcı onaylar ya da gerekçesini yazarak reddeder; çalışan da talebini iptal edebilir. Onaylayan kişi ve zaman kayıt altına alınır.
Mobil klinik uygulamasında vardiya, izin talepleri, görevler, ekip mesajlaşması ve prim ekranları bulunur. Mobil uygulama şu an beta aşamasındadır.
Hayır. Maaş, SGK ve bordro hesabı kapsamda değildir. Modül vardiya, izin, görev ve prim yönetimini kapsar.
Ekibinizi tek yerden yönetin
VetBis'i 7 gün ücretsiz deneyin. Vardiya planınızı kurun, bir prim kuralı tanımlayın ve dönemi önizleyin.